教务处各类管理人员岗位职责

（1）教务处科长岗位职责：

1、主持教务处的全面工作，贯彻执行党和国家的教育方针，按教育教学规律办事。

2、制定和组织实施教务教学工作计划、教务教学管理制度，草拟教学、教务工作文件。

3、负责本科室的工作计划、报告、总结，抓好教学管理和教师业务档案管理，抓好教风、学风和考风。

4、抓好教学检查、评估和督促等工作。对教学中存在的问题及时研究并采取改进措施。

5、对考务、学籍管理工作、图书室、教材室、阅览室的日常管理工作，进行统一调度和指导。

6、组织全校教师开展教学科研活动。抓好实验、实习、社会调查、毕业设计与毕业作业等实践性环节的组织与评审工作。

7、负责各院部日常教学工作的协调，教学计划落实的督查。

8、负责本科室工作人员的思想政治工作与德、能、勤、绩的考核，审核教师超工作量酬金。负责兼职教师的选聘、管理和教学的检查，教师的培养、进修、科研等工作。负责考务、学籍管理工作的评估，协调联合办学的教育教学工作。

9、每周主持召开一次科务会，总结上周工作，安排下周工作。每月主持召开一次工作讲评会，讲评上月工作，部署下月工作。

10、严格遵守党员干部的政治、经济、组织、群众、保密和生活纪律，爱岗敬业，廉洁自律，坚持原则，不谋私利，不乱收费。

11、完成校领导安排的临时性工作。

（2）副科长岗位职责：

1、负责全市电大系统各次各类别、各层次的考务工作，包括组织试卷征订、考前注册及各类别考生的报考数据整理、组织录入和校对工作，制订期考考试文件及校本部考点考务实施方案，组织各次考试。

2、负责组织各次考试的成绩接收、分发、成绩核对、查分查卷及往届毕业生成绩审核。

3、组织办理重修重考及补考手续，协助财务核算并催缴各教学点试卷费、管理费，开放教育学生的课程注册费及各类别学生的上交费。核对校本部学生交清学费情况并组织注册及报考工作。

4、组织全市电大每学期的开放教育学生的课程注册工作，及一年一次的新、老生注册及学籍异动工作，制订岳阳广播电视大学在籍人数一览表及统计表。

5、负责组织毕业生成绩审查，电子注册，电子摄像，档案建立，毕业证的审定及办理工作。

6、负责带队到省校办理考务、学籍方面的试卷领取、大型课程注册、新老学历生年度注册、学籍异动。负责上交费用、电子注册、毕业证办理、报考、查分查卷等工作。

7、对科长负责，主管考务、学籍方面的组织管理工作。

（3）计算机教务管理员岗位职责：

主要负责计算机考务、学籍两方面的工作，具体工作主要有以下几方面：

1、所有考务方面的数据录入与传输，包括试卷订单、开放教育生的正补考单个数据录入、学历生的整班报考、重修重考、平时作业成绩、自开课成绩、考试标志、送卷订单等数据的录入工作。

2、所有学籍方面的数据录入与传输，包括开放教育生的课程注册数据单个录入、新生的基本信息录入等工作。

3、负责接收及打印省校下发的有关考务、学籍方面的所有文件、通知、订单、数据等，做到及时准确无误。

4、负责各次考试的成绩接收及打印，查分查卷信息的录入传讯及成绩接收，保证不出差错。

5、负责各次考试的各类资料的接收及打印。如考试座次表、考试安排一览表等。

6、负责毕业生的电子注册数据、毕业生成绩总册及相关资料的接收及打印。

7、负责往届生的有关成绩查询等工作。

8、随时接受主管科长分配的临时性工作。

9、爱岗敬业，坚守岗位，坚持原则，服务热情。

（4）考务管理员岗位职责：

1、按照上级规定，及时准确地做好考前报考注册工作。

2、做好各级、各类别、各层次的试卷征订统计工作，不出差错。

3、负责各级各类层次学生的成绩管理，负责往届生的成绩查询及各相关服务性工作。

4、负责各项考试成绩的分发，查分查卷工作，杜绝差错事故的发生。

5、负责期考及毕业考试的试卷档案的整理及装订。

6、负责每次考试的监考人员的堂次登记，考务费的核算工作。

7、配合主管科长制定考试文件（含附表），编排校本部考试安排表，组织各次考试的考务工作。

8、接受主管科长分配的学籍方面及其他工作。

9、爱岗敬业，坚守岗位，服务热情，杜绝乱收费；违规将严肃查处。

（5）学籍管理员岗位职责：

1、配合主管科长负责组织并做好各类别、各层次的新老生注册及学籍异动工作，开放教育学生的课程注册工作，并做好课程注册费及上缴费的核算工作，制定岳阳广播电视大学在籍人数一览表及统计表。

2、配合主管科长负责组织并做好毕业生的成绩审查、电子注册、电子摄像、档案建立及毕业证的办理工作。

3、负责毕业证、档案袋的发放工作（包括寒暑假）。

4、负责学生证的办理及补办工作。

5、负责办理各类别学生的免修免考手续，做到

手续到位，程序规范。

6、负责对遗失毕业证的学生的毕业证明书的办理工作。手续到位，程序规范。

7、做好学籍方面的各种档案的整理工作，包括电子注册表、新生录取审批表、新生注册表、毕业证办理花名册、毕业生成绩总册、免考手续成绩单、校本部毕业生离校登记卡、补办学生证审报表等。

8、接受主管科长分配的考务工作及其他工作。

9、爱岗敬业，坚守岗位，服务热情，不乱收费。

（6）考籍干事岗位职责：

1、协助学籍管理主办做好全校各类学生学籍管理工作。

2、具体负责各项数据的收集、核实、入网上报。

3、协助做好电子注册、毕业建档、毕业证件发放等工作。

4、协助做好学生证的办理和发放工作。

5、协助做好学生成绩接收和分发工作。

6、接受主管科长分配的考务工作和其他工作。

7、爱岗敬业，坚守岗位，服务热情。

（7）图书管理员岗位职责：

1、具体负责图书馆图书资料的预订、登记归类、编目、上架、借阅、修补和注销工作。

2、建立并严格执行图书借阅制度，督促读者及时还书，做到准确归架，认真执行赔偿规定。

3、做好图书科学管理，建立准确的图书帐目。新到图书，必须在一定期限内完成盖章、编号、登记分类、编目上架等工作。对丢失、损坏、赠送的图书资料要设专门的登记帐簿，经主管领导审查后再予注销。

4、保持图书室整洁，做好防霉、防潮、防蛀及防

盗等工作。

5、保证图书室的正常开放，全心全意为教学科研服务。为师生员工服务，做好新书介绍、资料推介工作。

6、加强业务学习，不断提高业务水平，努力成为图书管理的专门人才。

7、坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗，不做与工作无关的事。

8、爱岗敬业，严格遵守学校规章制度，不谋私利，不循私情。

（8）阅览室管理员岗位职责：

1、在科长的领导下，具体负责阅览室管理工作。

2、树立全心全意为师生服务的思想，热情接待读者，不断提高服务水平和服务质量。

3、新到杂志、报刊及时上架；坚持经常整架，做到不乱架、不错架，保证室内排架齐整。

4、督促读者遵守阅览制度，维护良好的阅览秩序，经常搞好室内卫生，为读者创造整洁、舒适、安静的阅览环境。

5、及时整理和装订好本年度的报刊，并作好上架归档工作。

6、做好防潮、防水、防火、防盗工作，不丢失和损坏报刊杂志；发现缺页、缺张及时追补，以保证资料的齐全。

7、坚守工作岗位，按规定时间准时开放阅览室，不迟到、早退、脱岗，不做与工作无关的事，主动为教学、科研提供参考资料。

8、爱岗敬业，严格遵守学校规章制度，不谋私利，不循私情。

9、勤于学习，不断提高工作能力与水平。

（9）教材主管岗位职责：

1、在科长的指导下，全面负责全校教材征订和发放工作。

2、负责全市电大全年各类学生教材的征订、拖运、发放。

3、教材采购严格按有关文件和学校规定办理，不准个人单独采购、单独报帐。

4、负责全市电大教材款的清算催缴。

5、负责各类教材的清理，尽量减少教材库存、积极主动消化积压教材。

6、负责教材室的防火、防潮、防水、防盗工作。

7、爱岗敬业，坚持原则，秉公办事，热忱服务。

（10）教材管理员岗位职责：

1、协助教材主管做好全校教材的征订和发放工作。

2、具体做好各类学生教材的发放工作，尤其是开放教育学院学生的教材资料和作业本的发放、登记、清理。

3、做好新书入架、旧书清理工作。

4、做好教材的拖运、整理工作。

5、协助做好防火、防潮、防盗工作。

6、爱岗敬业，勤于学习，加强修养，热忱服务。

（11）督导员岗位职责：

1、在科长的指导下，负责全市电大教育教学督查指导工作。

2、对各县（市）电大教学点、各院部教学工作进行定期督查。

3、及时向有关领导反馈教育教学情况，提出整改意见。

4、坚持深入班级、深入课堂了解教学动态，掌握第一手的信息。

5、工作主动细致，做好相关协调工作。

（12）教务干事岗位职责：

1、在科长的指导下，负责教务处日常管理工作的落实。

2、协助科长做好全市电大教学教务信息采集、反馈工作。

3、认真做好科内各种会议记录，编写教学大事记。

4、整理科内各种文件、资料，做好教学教务文件的上传下达。

5、检查落实各级各类教学计划，审查课时安排与计划是否相符，审查自开课教学大纲和自开课执行情况，及时向科长汇报。

6、接传电话，做好情况汇总和上报工作。

7、做好日常接待工作。

8、完成领导交办的其他工作。

9、爱岗敬业，上班不迟到，不早退，不串岗。