教务处是学校对院部、县(市)分校进行教学教务管理的职能部门。
教务处工作职责主要有:
1、负责全校各类学历教育(宏观指导职院中等专业教育、北师大、西南大学、奥鹏等联合办学项目)的考务工作、学籍管理工作、课程注册工作等。考务工作要做到组织严密、方案有力、不出事故;学籍工作要细致、准确、服务学生;课程注册工作要做到不出差错。负责办理学生的转学、退学、休学手续、毕业证办理,热心为教学班和师生服务。
2、负责全校的设备技术管理工作,负责制订和实施学校实验室、电教室、网络室及技术设备的规章制度;负责学校实验实训设备、场地的建设、配备、维修、统一调整和安全保卫,负责多功能电教室、语音室、网络机房、视听阅览室管理;负责学校活动音响、灯光的保证;负责学校同教育科研网和互联网专线的联通与信号稳定;负责学校校园网的分期建设和网络畅通;负责教育教学信息、资源的接收、发布、储存、整合和利用;负责为学校和科室院部的宣传、管理提供技术支持、指导和服务。
3、牵头负责全校的教学科研的组织领导工作(含远研会工作),协调组织对全校专兼职教师进行管理和考核,做好20%课时津贴审核发放工作,负责全校的教师职称的集中审核权衡和评聘工作,从宏观上掌握教师队伍建设的规划和培训。
4、检查、督促各院部、各分校教学班落实执行中央电大、省电大和各上级学校的教学计划、教学大纲情况。负责对办学实体、县(市)分校履行学校赋予的各项检查、督促、考核和讲评。对口省电大教学部门,负责教学精神的上传下达,协调、督促、落实。
5、负责所有学历教育学生(含县市分校)的教材征订、拖运、分发和经费结算,确保发放及时不出差错。
6、负责各电大分校和校本部学生管理费、教材费、考试费的结算把关和催收,负责与上级学校上交管理费、考试费的把关和结算手续办理。