为规范办学评估材料的收集与整理，推进评估工作再上新台阶，12月5日下午2：30，岳阳开放大学召开“办学评估材料整改工作推进会”。党委副书记、校长乐艳华，评估办主任、副校长李健，评估办副主任、教务处主任杨日新，评估办副主任、开放教育学院院长刘涛，评估办全体工作人员及相关科室工作人员近30人参加会议，会议由李健副校长主持。
评估办副主任余莉逐项列举了办学评估支撑材料中存在的问题，并就如何整改，提出了指导性建议。
刘涛院长进一步就如何收集和整理“六大核心指标”的支撑材料，进行了详细透彻的讲解。对开放教育学院后阶段的教学工作做了部署和安排。
杨日新主任认为收集和整理评估材料，应当体现“四个要”。要高度重视，要认真严谨，要吃透标准，要赋有特色。
李健副校长强调了支撑材料在整理过程中容易忽视的盲点，指出支撑材料在整理过程中应遵循真实性、规范性、闭环性、完整性、统一性、有效性“六性”，全体工作人员应具有攻坚克难和创新突破的精神，上下一心、团结协作，共同打赢办学评估攻坚战。
最后，乐艳华校长在充分肯定迎评估工作成绩的基础上，再一次强调了办学体系评估工作的重要性。希望大家把迎评估工作做深、做细、做实，以追求卓越、只争朝夕的昂扬姿态，积极稳妥地推进评估各项工作。并就如何收集和整理办学体系评估材料提出了三点要求：一要突出重点、抓住关键、补齐短板，确保各项指标完全达标；二要体现要求、盘点特色，积极认真编纂好评估材料；三要主动思考、创新思路，展现岳阳开大的特色和风采。
开展办学体系评估工作，是把我校建设成为全国一流、特色鲜明市州开放大学的必然选择，是提升我校办学水平、扩大我校社会影响力的重要契机。全体与会人员表示，将会以更加饱满的政治热情、更加创新的工作精神、更加扎实的工作作风投入到迎评估工作中，进一步增强履职尽责的使命感和责任感，进一步增强迎评工作的针对性和实效性，实现以评促建、以评促改、以评促进，全力推动学校高质量发展。(评估办 余莉）
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